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Brochure de présentation du service du Médiateur
BELGIQUE – Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Cette brochure présente les différents services offerts par le Médiateur. Elle expose les principaux domaines d'intervention ainsi que plusieurs exemples associés de situations dans lesquelles le Médiateur peut agir.
Déclaration de protection des données
BELGIQUE – Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Cette déclaration, obligatoire, définit les droits des personnes quant à l’utilisation de leurs données personnelles par le Médiateur. Ce document détaille notamment les données personnelles qui peuvent être recueillies, la façon dont elles sont utilisées et les collaborateurs avec qui ces données peuvent être partagées.
Le bon usage des médias sociaux à destination des agents et délégués
FRANCE – Défenseur des droits
Ce guide vise à aider les agents et les délégués à utiliser les médias sociaux, à se poser les bonnes questions avant de publier et à les sensibiliser aux risques potentiels.
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Mémento des délégués du Défenseur des droits
FRANCE – Défenseur des droits
Ce Mémento constitue un outil pratique pour analyser la recevabilité des réclamations, pour identifier les interlocuteurs pertinents dans différentes situations, pour organiser la transmission des dossiers significatifs et pour préparer des actions de promotion des droits.
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Procédure de traitement des réclamations
BELGIQUE – Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Cette procédure a été détaillée dans le cadre du processus de gestion de la qualité (norme ISO 9001-2015) visant à améliorer de manière continue les performances de l'institution. Cette procédure permet d'assurer une uniformité et une cohérence institutionnelle relativement au traitement des réclamations.
Règlement d’ordre intérieur relatif au traitement des réclamations
BELGIQUE – Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Ce règlement précise la procédure de traitement des réclamations. Les chapitres du règlement abordent notamment la saisine du Médiateur, le traitement de la réclamation, les relations avec les autorités administratives et les services administratifs ainsi que le secret professionnel, le respect de la vie privée et les conflits d'intérêts.
Suspension des délais de recours
BELGIQUE – Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Ce document est joint systématiquement à l’accusé de réception des réclamations afin d’attirer l’attention des réclamants quant à l’importance d’épuiser les voies de recours administratif ou juridictionnel avant de saisir le Médiateur. Il explique également les types de réclamation que peut traiter le Médiateur.